ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA OBSŁUGĘ DOŻYNEK POWIATOWYCH WE WŁOSZCZOWIE w dniu 01.09.2024 r.
PCK-R we Włoszczowie zaprasza do składania ofert na obsługę Dożynek Powiatowych we Włoszczowie, które odbędą się w dniu 01.09.2024 r.
Miejsce: obiekty Powiatowego Centrum Kulturalno – Rekreacyjnego we Włoszczowie, ul. Koniecpolska 42 29-100 Włoszczowa
Data: 01.09.2024 r. (niedziela)
Godz.: 13.00 – 23.00
W ramach organizacji wydarzenia od wykonawców oczekuje się obsługi imprezy w zakresie:
I Segment konsumpcyjny
1. Oferent musi dysponować co najmniej jednym stoiskiem gastronomicznym o zróżnicowanym asortymencie.
2. Oferent zobowiązany jest do posiadania stałego lub jednorazowego zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych podczas trwania wydarzenia.
3. Oferent zobowiązany jest do zagospodarowania wyłącznie powierzchni wykupionej, naruszenie spowoduje naliczenie opłat.
4. Oferent zobowiązany jest do bieżącego utrzymania czystości w granicach swojego obszaru oraz do zapewnienia odpowiedniej ilości pojemników na odpady przy stoiskach do wydawania posiłków.
5. Oferent zobowiązany jest po zakończeniu wydarzenia do przywrócenia wynajmowanej powierzchni do stanu pierwotnego (w tym zabrania śmieci i odpadów powstałych w czasie trwania wydarzenia).
6. Organizator na ten cel może przeznaczyć teren o powierzchni ok. 600 m².
7. Oferent jest zobowiązany w ofercie poinformować organizatora o tym, jaką powierzchnię będzie zajmować dane stanowisko.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednej oferty.
II Segment przemysłowo - wystawienniczy
1. Oferent oferuje stoiska promocyjne, handlowe lub wystawiennicze z asortymentem nawiązującym do charakteru wydarzenia (np. rolniczym).
2. Organizator dysponuje placem o powierzchni ok. 700 m² i wymiarach 14,5m x 48 m.
3. Oferent jest zobowiązany w ofercie poinformować organizatora o tym, jaką powierzchnię będzie zajmować dane stanowisko.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednej oferty.
III Segment rozrywkowy
1. Wykonawca powinien zaoferować następujące atrakcje: malowanie twarzy, animacje, konkursy z nagrodami, zaplatanie warkoczyków, zmywalne tatuaże, pokaz baniek mydlanych, zabawy z wykorzystaniem chusty animacyjnej, zabawa taneczna dla dzieci, stanowiska animacyjne dla dzieci (min. 3 plastikowe stoliczki, min. 15 krzesełek dla dzieci, min. 3 parasole przeciwsłoneczne bezpiecznie przytwierdzone do podłoża, kolorowanki, kredki, flamastry – wszystko czyste i zadbane)
2. Wykonawca powinien zaproponować wesołe miasteczko składające się z min. 4 elementów (karuzele, zjeżdżalnie, trampoliny, dmuchane zamki).
3. Wszystkie urządzenia muszą posiadać atesty i niezbędne zezwolenia, pracownicy montujący i obsługujący urządzenia muszą być przeszkoleni.
4. Sprawdzenie stanu technicznego oraz atestów urządzeń i instalacji technicznych, przeznaczonych do realizacji zadania leży po stronie Wykonawcy.
5. Organizator na ten cel może przeznaczyć teren o powierzchni ok. 2800 m².
Szczegółowa treść Zapytania oraz formularz ofertowy dołączonych załącznikach.
Oferty w formie papierowej należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Oferta na obsługę Dożynek Powiatowych we Włoszczowie 2024” w Biurze Obsługi w Powiatowym Centrum Kulturalno – Rekreacyjnym we Włoszczowie przy ul. Koniecpolskiej 42 do 12.07.2024 r. do godz. 14.00. Oferty można składać osobiście lub za pośrednictwem poczty, przy czym pod uwagę będzie brana data wpływu.
Informacji udziela Powiatowe Centrum Kulturalno – Rekreacyjne we Włoszczowie pod nr tel. 795 130 370
